- ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO?
Este aviso de privacidad se le proporciona porque realizó una postulación de trabajo con Hanseatic Connect GmbH & Co. Kg y/o uno de los clientes de la empresa (sea como empleado o contratista). En este aviso se le informará sobre cómo y por qué se utilizarán sus datos personales durante el proceso de reclutamiento y por cuánto tiempo se conservarán sus datos. Esta información se le proporciona en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos ((UE) 2016/679) (RGPD). Este aviso no hace parte de ningún tipo de contrato con nosotros y puede alterarse en cualquier momento.
- PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Se cumplirá la ley y los principios básicos de protección de datos personales, esto significa que sus datos:
- Se utilizarán de forma legal, justa y transparente.
- Serán recopilados apenas para los fines válidos que se han explicado claramente y no se utilizarán de ninguna manera que sea incompatible con esos fines.
- Se solicitarán apenas para los propósitos que se han establecido y su uso se limitará a esos propósitos.
- Serán precisos.
- Apenas se guardarán el tiempo necesario para la consecución de los propósitos anteriormente establecidos.
- Se mantendrán con seguridad.
- TIPOS DE INFORMACIÓN
Debido a su solicitud de trabajo, recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos la siguiente información:
- Información proporcionada en su Curriculum Vitae y Carta de Presentación .
- Información proporcionada en su candidatura de trabajo, incluyendo nombre, título, dirección, número de teléfono, email, fecha de nacimiento, género, historial de empleo, calificaciones, lugar de nacimiento, nacionalidad, detalles del pasaporte.
- Cualquier información que haya proporcionado con fines de contratación a agencias de reclutamiento de terceros o plataformas de medios en línea, por ejemplo, LinkedIn, entre otras.
- Cualquier información que nos proporcione durante una entrevista.
- Cualquier nota del proceso de entrevista, por ejemplo, tareas completadas
- Durante el proceso de contratación, también podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes "categorías especiales" de datos personales sensibles
- Información sobre condenas y delitos penales (cuando así lo exija la ley y sólo después de que le hayamos hecho una oferta de trabajo y usted la haya aceptado)
- Información sobre su salud, incluyendo cualquier condición médica, dolencia y registros de enfermedad
- Información sobre cualquier discapacidad que exija la realización de ajustes a su proceso de reclutamiento y contratación (únicamente si desea proporcionarnos esta información)
- ¿CÓMO SE RECOPILA SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Recopilamos información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:
- Usted, el candidato
- Nuestros empleados existentes, como parte de una política de referencia
- Agencias de contratación internas y externas de Hanseatic Connect (controladas e incontroladas)
- Un proveedor de verificación de antecedentes, a partir del cual podemos recopilar datos relevantes
- Departamentos de policía y otras autoridades públicas u órganos gubernamentales en relación a condenas penales
- Sus referencias laborales y/o personales y/o empleadores anteriores, con quienes podríamos verificar su historial de empleo e información relevante de experiencia laboral y cualquier otra persona que fuese identificada como referencia por usted o nosotros al revisar su CV (por ejemplo: antiguos colegas o proveedores)
- Los datos recopilados de terceros de una fuente de acceso público, como las autoridades del Estado de abanderamiento y los organismos de certificación
- Terceros en línea como agencias de contratación y plataformas de medios en línea como LinkedIn.
- ¿CÓMO UTILIZAREMOS SU INFORMACIÓN?
Utilizaremos la información personal que recopilamos sobre usted para:
- Evaluar sus habilidades, calificaciones e idoneidad para el trabajo anunciado o cualquier otro trabajo que podamos considerar para su perfil profesional
- Realizar comprobaciones de antecedentes y de referencia, cuando proceda
- Comunicarnos con usted con relación al proceso de reclutamiento y contratación
- Para mantenerle informado sobre el proceso de reclutamiento y contratación
- Fines estadísticos sobre nuestro proceso de reclutamiento / contratación
- Compartirla con el gerente de contratación o con cualquier otro empleado autorizado que participe en el proceso de selección
- Mantener registros relacionados con nuestros procesos de reclutamiento y contratación
- Cumplir con los requisitos legales o reglamentarios
- Analizar nuestra interacción con los candidatos
Debido a la naturaleza de nuestro negocio, es de carácter legítimo y esencial la recopilación y análisis de datos personales que nos permitan determinar la idoneidad de una persona para el empleo. Además, el tratamiento de sus datos personales también nos permitirá decidir si procedemos a realizar un contrato de trabajo con usted.
Después de recibir su CV y su carta de presentación O su solicitud de empleo y los resultados de cualquier prueba que realice como parte de nuestro proceso de reclutamiento, procesaremos la información recibida para decidir si cumple con los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto anunciado o cualquier otra posición que podamos considerar para su perfil. Si cumple con los requisitos, lo invitaremos para una entrevista, la información que nos proporcione en la entrevista será utilizada para decidir si cumple con el perfil de contratación. Si decidimos ofrecerle un empleo, podemos tomar sus referencias Y/O realizar una verificación de antecedentes penales antes de iniciar el proceso de contratación.
Si no proporciona información personal
Si no consigue proporcionar la información personal solicitada, y que es esencial para continuar su solicitud (como certificados o historial laboral), no podremos procesar su solicitud de forma exitosa. Por ejemplo, si requerimos referencias para un determinado rol y usted no proporciona los detalles de referencia relevantes, no avanzaremos con su postulación.
UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL CONSIDERADA COMO SENSIBLE
Utilizaremos sus datos personales clasificados como sensibles de la siguiente forma:
- Utilizaremos su información sobre estado de discapacidad para considerar si necesitamos realizar ajustes adecuados durante el proceso de reclutamiento, por ejemplo, si es necesarios ajustar alguna prueba o entrevista.
- Podemos utilizar sus datos médicos para determinar si es elegible para una posición que requiera viajes.
- INFORMACIÓN SOBRE CONDENAS PENALES
Antes de ofrecerle un empleo, podemos recopilar información sobre su historial penal y, en caso de haberlas, de sus condenas penales (si/ donde lo requiera la ley o la regulación).
- INTERCAMBIO DE DATOS
¿Por qué podríamos compartir su información personal con terceros?
Compartiremos su información personal con terceros para procesar su solicitud. Por terceros nos referimos a otras empresas del Grupo BSM que tienen sede en la UE, o en países no pertenecientes a la UE, si está aplicando a una jurisdicción distinta a la que se encuentra. También compartimos su información personal con terceros en caso de que estén buscando candidatos con antecedentes profesionales semejantes a su perfil (sólo aplicable con el consentimiento de los postulantes).
Con clientes que puedan requerir su información personal para fines de contratación y apenas con su permiso.
Todos nuestros proveedores de servicios externos y todas las entidades del grupo están obligados a tomar todas las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal de acuerdo con nuestras políticas. No permitimos que nuestros proveedores de servicios de terceros utilicen sus datos personales para sus propios fines. Sólo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Como se explicó anteriormente, podríamos compartir sus datos personales con terceros. Esto podría requerir la transferencia de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). No todos los países ofrecen el mismo nivel de protección en relación con la información personal que en el EEE. Cuando sea necesario para realizar dichas transferencias, cumpliremos con nuestras obligaciones legales y reglamentarias en relación con la información personal. Esto incluirá tener una base legal para transferir información personal y establecer las salvaguardias adecuadas para garantizar un nivel adecuado de protección de la información personal.
Póngase en contacto con nosotros si desea obtener más información sobre el mecanismo específico utilizado por nosotros al transferir sus datos personales fuera del EEE.
- SEGURIDAD DE LOS DATOS PROPORCIONADOS
Contamos con medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se use o se acceda a ella de forma no autorizada, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos que tienen una necesidad dentro del negocio para acceder a la misma. Solo procesarán su información personal según nuestras instrucciones, y estarán sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse poniéndose en contacto con nosotros (véase el punto 13. Datos de contacto).
Contamos con procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier afectado sobre alguna posible infracción según estipule la ley.
- CONSERVACIÓN DE DATOS
¿Cuánto tiempo vamos a utilizar / almacenar su información?
Conservaremos su información personal durante 2 años si solicita un puesto a bordo de uno de nuestros buques y 1 año si solicita un puesto en una de nuestras oficinas (en tierra). Mantener sus datos durante más tiempo del descrito anteriormente solo se permite con su aprobación y consentimiento por escrito.
- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN Y RESTRICCIÓN
Sus derechos en relación a su información personal:
- Solicitar el acceso a su información personal (comúnmente conocido como "solicitud de acceso del sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
- Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
- Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento de la misma (ver más abajo).
- Oponerse al procesamiento de su información personal por un interés legítimo (o los de un tercero) si existe una situación particular para el procesamiento. También tiene derecho a oponerse cuando procesemos su información personal con fines de marketing directo.
- Solicitar la restricción del tratamiento de su información personal. Esto le permite solicitar que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla.
- Solicitar la transferencia de su información personal a un tercero.
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a un tercero, póngase en contacto con nosotros por escrito (véase el punto 13. Datos de contacto).
- DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO - DERECHO A INTERRUMPIR EL PROCESO DE SOLICITUD
Si ya no desea que procesemos su solicitud de empleo, póngase en contacto con [email protected]. De este modo, ya no podemos procesar su solicitud y, de acuerdo a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos personales de manera segura. Del mismo modo, si al procesar sus datos personales de acuerdo a su consentimiento, encontramos algún puesto que coincide con sus habilidades y experiencia, usted puede retirar su consentimiento para procesar sus datos con este propósito poniéndose en contacto a partir del correo electrónico proporcionado. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, dejaremos de procesar sus datos y, conforme a nuestra política de retención, eliminaremos sus datos personales de forma segura.
- DATOS DE CONTACTO
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos su información personal, póngase en contacto con nuestro equipo de privacidad en [email protected]. Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad de control correspondiente para cuestiones de protección de datos. Sin embargo, apreciaríamos la oportunidad de tratar con sus preocupaciones antes de que se acerque a la autoridad supervisora, así que póngase en contacto con nosotros en primera instancia.
